Una vez preparada la comunicación siguiendo las normas descritas, el envío ha de realizarse a través del formulario disponible, observando las siguientes pautas:
- Antes del día 12 de febrero, debe enviarse un resumen de la contribución, en formato pdf, haciendo uso del formulario.
- Posteriormente, la contribución completa (antes del 19 de febrero de 2008) debe enviarse en formato pdf (a partir del documento en Word u OpenOffice) mediente el formulario. Con el objeto de garantizar el anonimato de los autores durante la revisión, dicho documento no debe incluir el nombre de los autores ni su afiliación (bastará con rellenar ese espacio con líneas en blanco en el documento).
- Los datos de los autores se rellenarán exclusivamente en el formulario. Uno de los autores de la comunicación (normalmente el primer firmante) debe identificarse en el formulario como autor de contacto. Será quién reciba las notificaciones.
- Una vez rellenados los datos del formulario y entregado el documento, el sistema envía un correo electrónico al autor de contacto como confirmación de la recepción.
- Una vez aceptada la comunicación, se abrirá un plazo para presentar la versión definitiva, que ya deberá incluir a los autores y su afiliación. Se deberá enviar el documento final en formato pdf (a partir de documento Word u OpenOffice). Para ello, el autor de contacto recibirá un correo electrónico con las instrucciones detalladas para el envío.